On-Site Assistant – Technical Management (m/w/d) / Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d)
Standort: Köln Arcaden
Ab sofort in Vollzeit
Sonae Sierra ist ein multinationales und integriertes Immobilienunternehmen, das sich auf urbane Transformation und Innovation konzentriert. Mit Projekten in über 35 Ländern verwaltet das Unternehmen derzeit Vermögenswerte im Wert von rund 7 Mrd. EUR. Die Nachhaltigkeitsstrategie von Sierra ist ein zentrales Merkmal und eine der wichtigsten Säulen der Unternehmenspositionierung in allen Geschäftsbereichen. Sierra hat einen guten Ruf als Experte für führende Immobilienlösungen, die einen Mehrwert für die Gesellschaft schaffen. Das Unternehmen konzentriert sich auf langfristige Beziehungen zu führenden Investoren. Das vertikal integrierte Angebot umfasst maßgeschneiderte Investitionsvehikel sowie die Entwicklung und Modernisierung nachhaltiger, gemischt genutzter urbaner Räume (Wohnen, Büros, Einzelhandel und Freizeit). Sierra bietet eine vollständige und integrierte Plattform für sämtliche Immobiliendienstleistungen. Sierra managt ein Portfolio widerstandsfähiger Assets, die für die Herausforderungen der Zukunft gerüstet sind.
Was Sonae Sierra dir bietet:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld in einem tollen und eingespielten Team
- 30 Urlaubstage im Jahr + 3 Sonderurlaubstage + freier Tag am Geburtstag
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Umfassende Well-Being-Angebote durch unsere Partner Urban Sports Club und E-Gym Wellpass
- Attraktive Zuschüsse und Benefits über unsere digitale Benefit-Plattform, Bike-Leasing und weitere exklusive Mitarbeitervorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
Was Dich bei uns erwartet:
- Unterstützung des Center- und des Technical Managements bei allen Themen rund um Gewährleistungsmängel und Brandschutzthemen
- Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder zu allen technischen Belangen und Mängeln, wie Wartungen, Prüfungen, Störungsmanagement (Fördertechnik), SV Mängel, Wartungsmängel, Prüfmängel, etc.
- Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
- Unterstützung bei der Budgeterstellung
- Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungseingangsprüfung etc.)
- Verwaltung der Zähler, des Leerstandes und des Lagers
- Regelmäßige Abfragen bei Dienstleistern (Monatsbericht, Wartungsberichte, Zählerstände, Stand Aufträge)
- Kommunikation mit den regionalen Behörden, sowie Erstellung und Unterstützung von Statistiken und Reports
Was Du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise in einem technischen Umfeld (m/w/d)
- Erste Erfahrung im Bereich der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
- Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Gestalte mit uns die Zukunft des Retails! Bewirb dich jetzt online unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Hast Du Fragen oder möchtest Du mehr über Sonae Sierra erfahren? Dann entdecke unsere Website www.sonaesierra.com oder kontaktiere Vanessa Wohlert, Talent Acquisition Managerin unter vwohlert@sonaesierra.com.
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort